¿Cuánto cuesta implantar un sistema de gestión en Notion?

Dos conceptos, y ninguno escondido. Un desarrollo inicial que se paga una vez: se parte de una estructura base que se configura, personaliza y adapta a tu empresa. Una herramienta base ronda los 4.000 €, a presupuestar según la complejidad. Y una suscripción mensual que va de 60 €/mes con un usuario a 20 €/usuario/mes a partir de diez, sin permanencia y con las mejoras incluidas.

Un pago único y una cuota mensual

01

Desarrollo inicial — pago único

El desarrollo no empieza de cero. Se parte de una estructura base — la que se utilizó en la herramienta de la demo — que se configura, personaliza y adapta a tu empresa: se modifica lo que haga falta y se desarrollan las funcionalidades y los flujos de trabajo que necesites.

Incluye el análisis de tus procesos, la configuración de la estructura, el desarrollo de lo nuevo y la formación del equipo. Una herramienta base ronda los 4.000 €, a presupuestar según la complejidad. Ese trabajo se paga una sola vez.

02

Suscripción mensual — según usuarios

Cubre el acceso a la herramienta, todas las nuevas funcionalidades y mejoras dentro de la dedicación mensual, y el soporte directo a través de la propia herramienta.

El precio por usuario baja según crece el equipo. Sin permanencia: se puede cancelar en cualquier momento.

Precio mensual según número de usuarios

Cuantas más personas del equipo usan la herramienta, menos cuesta cada una.

Usuarios €/usuario/mes Total/mes
160€60€
237,5€75€
3–530€90–150€
6–725€150–175€
8–922€176–198€
10+20€200€+

Precios actualizados a agosto de 2026 · Coste de desarrollo único · Suscripción sin permanencia

Qué entra en la suscripción y qué se presupuesta aparte

Fuera de la cuota

Se presupuesta aparte

  • Desarrollos exprés: urgentes, fuera del ritmo habitual de trabajo
  • El desarrollo de una herramienta adicional distinta de la contratada

Son las dos únicas excepciones. Todo lo demás que necesites mientras la suscripción esté activa entra en la dedicación mensual.

Qué cuesta al año frente a las alternativas

Opción
Coste anual
Se adapta cuando cambias
Soporte
Excel y herramientas sueltas
~0€
Lo rehaces tú
Freelance puntual
~3.000–5.000€ (único)
Nuevo presupuesto
Persona interna dedicada
~30.000€/año
Making·Pro
Desde 720€/año
✓ Incluido
✓ Incluido

Respuestas directas

¿Por qué hay un coste de desarrollo además de la suscripción?
Porque la herramienta no es una plantilla: se analiza cómo trabaja tu empresa y se construye desde una estructura base para tu caso. Ese trabajo se paga una sola vez. La suscripción cubre lo que viene después — el acceso, nuevas funcionalidades, mejoras y soporte.
¿La suscripción tiene permanencia?
No. Puedes cancelar en cualquier momento sin penalización. Eso sí: al cancelar pierdes el acceso a la herramienta, porque el modelo es un SaaS y el acceso está vinculado a la suscripción activa. Si más adelante quieres reactivarla, lo retomamos.
¿Qué pasa si mi equipo crece o se reduce?
La cuota se ajusta al tramo que corresponda. Si pasas de 5 a 8 personas, el precio por usuario baja de 30€ a 22€. Funciona igual en sentido contrario.
¿Puedo saber el precio exacto antes de comprometerme?
Sí. La demo es gratuita y sin compromiso: 90 minutos en los que ves la herramienta en directo. Después recibes una propuesta con el precio cerrado del desarrollo y la cuota que te corresponde. Decides con el número delante.

¿Te encajan los números?
Demo gratuita de 90 min.

Te muestro la herramienta en directo y vemos si encaja con tu PYME. Después te llega la propuesta con el precio cerrado, y decides. Sin compromiso.

Reserva tu demo gratuita (90 min) →

¿Prefieres escribir primero? hola@makingpro.es